Nedílnou součástí zpracování problematiky BOZP a PO je precizní dokumentace.
Před jejím vypracováním je potřeba provést analýzu rizik. Povinnost analyzovat a řídit rizika ukládá zákoník práce. Pojem riziko úzce souvisí s pojmem nebezpečí. Nebezpečí je ve skutečnosti zdrojem rizika. Nebezpečím mohou být například příkré kluzké schody, ale rizikem je skutečnost, že na nich může někdo uklouznout a zlomit si ruku. Při analýze rizik nejdříve identifikujeme nebezpečí a následně můžeme analyzovat, hodnotit a řídit riziko. Nebezpečí lze identifikovat následujícími metodami: bezpečnostní prohlídka, checklisty, what-if analýza, HAZOP (hazard and operability study), ETA (event tree analysis), FTA (fault tree analysis), CCA (cause – consequence analysis), HRA (human reliability analysis), FMEA (failure mode and effect analysis).
Dokumentace požární ochrany
Právnické osoby a podnikající fyzické osoby provozující činnosti uvedené v § 4 odst. 2 a 3 zákona 133 /1985 Sb jsou povinny zpracovávat předepsanou dokumentaci požární ochrany, plnit podmínky požární bezpečnosti v ní stanovené a udržovat ji v souladu se skutečným stavem.
- Dokumentace o začlenění do kategorie provozované činností se zvýšeným požárním nebezpečím, nebo s vysokým požárním nebezpečím
- Posouzení požárního nebezpečí
- Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany
- Požární řády
- Požární poplachové směrnice
- Dokumentace zdolávání požárů – operativní plán, operativní karta
- Řád ohlašovny požárů
- Tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy preventivních požárních hlídek a preventisty požární ochrany
- Dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě preventivních požárních hlídek a preventisty požární ochrany, jmenovací dekrety preventivní požární hlídky a preventisty PO
- Požární kniha
- Přehled o umístění výstražných a bezpečnostních tabulek
- Přehled o umístění PHP
- Požárně technické charakteristiky
- Dokumentace o činnosti a akceschopnosti jednotky požární ochrany, popřípadě požární hlídky
Dokumentace BOZP
Právnické osoby a podnikající fyzické osoby musí mít zpracovánu a vedenu následující dokumentaci BOZP:
- Hodnocení rizik
- Kategorizace prací
- Organizační směrnice pro poskytování OOPP
- Organizační směrnice systému a formy řízení
- Místní provozní bezpečnostní předpisy
- Traumatologický plán
- Dokumentace školení
- Kniha pracovních úrazů
- Dokumentace ročních kontrol
